.png){kind=logo}
Cách tổ chức sự kiện thành công
Xác định được mục tiêu, mục đích và đối tượng của chương trình sự kiện
Mục tiêu của chương trình sự kiện:
Mục tiêu ở đây chính là những kết quả, mong muốn mà bạn hoặc khách hàng yêu cầu bạn phải đạt được sau khi chương trình sự kiện kết thúc.
Mục tiêu đó có thể là tìm kiếm được những khách hàng tiềm năng, hay là gia tăng doanh số thị phần lợi nhuận, hoặc quảng bá thương hiệu rộng rãi đến người tiêu dùng…
Việc bạn xác định được mục tiêu sẽ giúp bạn có một kế hoạch thật là chi tiết và chu đáo cho sự kiện sắp tới, cũng như biết cách hướng sự kiện đến mục tiêu gần hơn.
Đây cũng là một cách đánh giá hiệu quả để có thể rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo.
Mục đích của chương trình sự kiện:
Chương trình sự kiện sắp diễn ra là một buổi hội thảo, một buổi lễ khánh thành hay là khai trương, động thổ…
Tất cả phải được xác định ràng và chắc chắn để thuận lợi cho công tác chuẩn bị.
Ảnh minh hoạ
Đối tượng khách hàng mục tiêu mà chương trình muốn nhắm tới là gì:
Mỗi một sự kiện khi được tổ chức đều đang nhắm đến một nhóm đối tượng nhất định.
Cần xác định đối tượng một cách chính xác để giúp chương trình sự kiện tổ chức ra có thể phù hợp và thu hút nhóm đối tượng này
Từ đó, hiệu quả đạt được sẽ cao hơn.
Khi bạn đã xác định được 3 yếu tố trên thì công việc tiếp theo là dự trù và tính toán những hạng mục dưới đây
Chi phí:
Chi phí là một phần rất quan trọng và là bước đầu cần tính toán khi tổ chức sự kiện.
Sự kiện tổ chức lớn hay nhỏ phụ thuộc vào kinh phí đầu tư nhiều hay ít.
Chi phí bỏ ra cần hợp lí với thành công từ sự kiện mang lại để tránh lãng phí.
Nhân sự:
Biết cách sắp xếp bố trí nhân sự hợp lí ở từng khâu của sự kiện như MC chương trình, nhân sự công ty trong từng hoạt động, đội ngũ PG đón khách
Ảnh minh hoạ
Tìm kiếm địa điểm tổ chức:
nếu địa điểm được tổ chức tại công ty chủ thể thì việc lo địa điểm sẽ không có vấn đề, nhưng nếu chương trình được tổ chức tại bên ngoài và cần đến việc thuê địa điểm thì hãy lựa chọn vị trí có thể thuận lợi cho khách mời đến tham dự cũng như là có cách chọn lựa và quan sát địa điểm tốt nhất.
Cơ quan báo đài:
thông cáo báo chí trước khi sự kiện diễn ra để PR cho sự kiện. Mời các cơ quan báo đài đến dự sự kiện, chuẩn bị nhân sự cho phần chụp ảnh và quay phim.
Chuẩn bị các bài phát biểu, bài thuyết trình:
Sau khi có danh sách những người phát biểu trong chương trình thì hãy chuẩn bị nội dung cho bài thuyết trình.
Ảnh minh hoạ
Tài liệu:
Tài liệu ở đây là thư mời khách hàng và các cơ quan báo đài, chuẩn bị cho khách mời brochure, nội dung và thời gian chương trình cho khách mời để họ tiện theo dõi chương trình.
Đội ngũ kĩ thuật cho chương trình: các thiết bị của âm thanh , ánh sáng, hình ảnh, …
Chuẩn bị quà tặng:
Quà tặng ở đây là những phần quà từ phía công ty dành cho khách mời, khách tham dự, các đơn vị tài trợ và đại biểu.
Quà tặng là những sản phẩm, kỉ niệm chương, hoặc những quyển lưu bút sổ tay lớn có in logo thương hiệu của công ty.Sử dụng vật dụng trang trí:
Hoa sử dụng cho bàn tiệc, hoa cài áo cho khách mời, hoa tặng cho người phát biểu, backdrop, băng rôn…
Tiệc trà:
Có thể là tiệc teafresh, tiệc buffet đứng hoặc ăn tại bàn Giấy phép tổ chức sự kiện: giấy phép từ sở văn hóa thông tin và du lịch, làm việc với chính quyền địa phương nơi tổ chức sự kiện, lực lượng công an, dân phòng cứu hỏa.
Click ngay tổ chức sự kiện chuyên nghiệp FLYPRO sẽ giúp bạn có được một sự kiện hoành tráng, chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm nhất nhé!
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG GIẢI TRÍ FLYPRO
Hotline: 093 847 6979
Email: info@flypro.vn
Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}