.png){kind=logo}
Hội nghị - Lễ tri ân khách hàng là một hình thức tổ chức sự kiện của các công ty, tổ chức nhằm bày tỏ sự cảm ơn sâu sắc đến các khách hàng, đối tác vì đã đồng hành cùng công ty trong suốt quá trình hoạt động. Đây là dịp để công ty, tổ chức củng cố mối quan hệ với các khách hàng, đối tác thân thiết; thu hút đối tượng khách hàng tiềm năng; quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty,…Chính vì vậy hội nghị, lễ tri ân khách hàng là một hình thức quan trọng đối với các doanh nghiệp.
Xem hồ sơ năng lực Rạng Danh Việt/FLYPRO
  |
Hotline: 090 127 4479 (24/7) / Mail: lienhe@rangdanhviet.com
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN RẠNG DANH VIỆT - ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN CỦA FLYPRO CORP
Video sự kiện Oristar được Rạng Danh Việt/ FLYPRO hợp tác thực hiện
Rạng Danh Việt/FLYPRO tổ chức hội nghị triển lãm gỗ liên minh
QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ - LỄ TRI ÂN KHÁCH HÀNG
Xác định mục đích tổ chức
Đây được xem là yếu tố quan trọng giúp bạn xây dựng lên kế hoạch tổ chức chương trình hội nghị tri ân khách hàng tốt nhất và hiệu quả nhất. Hầu hết, với tất cả các buổi hội nghị khách hàng đều có mục đích là bày tỏ sự tri ân tới khách hàng, tạo nên mối quan hệ thân thiết đối với khách hàng, đối tác. Bên cạnh đó, đây cũng là dịp để doanh nghiệp đó truyền thông, quảng bá thương hiệu… giúp sản phẩm doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng tiềm năng.
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức
Lời khuyên bổ ích cho các doanh nghiệp là nên tổ chức buổi lễ vào khoảng 15h cho đến 18h chiều những ngày cuối tuần – đây được coi là thời điểm lý tưởng thu hút được sự quan tâm của nhiều người tham gia.
Thay hình RẠNG DANH VIỆT/ FLYPRO tổ chức tổ chức thảo đầu tư định cư mỹ lấy thẻ xanh TPCC
Thông thường các doanh nghiệp sẽ tổ chức chương trình hội nghị khách hàng ở các khách sạn lớn, trung tâm hội nghị, đôi khi cũng có một số doanh nghiệp lựa chọn địa điểm ngoài trời … Tùy vào mục đích, quy mô của buổi hội nghị để lựa chọn địa điểm cho phù hợp nhất. Một điều đặc biệt cần chú ý nữa đó là khi lựa chọn địa điểm bạn cần quan tâm tới một số vấn đề quan trọng như: địa điểm đó có được nhiều người biết đến, dễ tìm và thuận tiện cho việc di chuyển cho người tham dự.
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Tổ chức lễ khai mạc giải thể thao quận 8 do RẠNG DANH VIỆT/ FLYPRO tổ chức
Để lên được kế hoạch kịch bản của buổi tổ chức hội nghị tri ân khách hàng một cách chi tiết và đem lại thành công, bạn nên xác định rõ nội dung tổng thể, ý nghĩa muốn truyền tải trong buổi lễ là gì như:
Đối tượng hướng tới là những ai? Tổ chức với quy mô như nào?
Hình thức tổ chức hội nghị khách hàng như nào: độc đáo, ấn tượng, hay theo hình thức đơn giản…
Ý nghĩa muốn truyền tải?
Kinh phí tổ chức như nào?
Bố trí nhân sự như nào cho hợp lý?
…..
Tổ chức lễ khai mạc giải thể thao quận 8 do RẠNG DANH VIỆT/ FLYPRO tổ chức
Sau khi nắm bắt được những yêu cầu trên, bạn hãy lên một kế hoạch tổng thể cho toàn bộ chương trình, và một bản kế hoạch chi tiết cho từng công việc một
Phân công và điều phối công việc
Để tránh những tình huống xấu có thể xảy ra, nên lập kế hoạch, phân chia nhân sự ra thành nhiều đội, mỗi đội phụ trách một mảng riêng, trong đó mỗi thành viên sẽ phụ trách một công việc nhất định. Trong quá trình thực hiện công việc cần ghi chép lại để dễ dàng kiểm tra cũng như tránh sai sót.
RẠNG DANH VIỆT/ FLYPRO Tổ chức hội nghị diễn đàn kinh tế
Công tác chuẩn bị trước khi buổi tổ chức hội nghị diễn ra
Về không gian tổ chức hội nghị, lễ tri ân khách hàng
Vị trí cửa ra, check in cho khách tham dự
Khẩu hiệu, banner, logo, backdrop trang trí như thế nào?
Nên có những bảng hướng dẫn nếu quy mô buổi lễ lớn
Kiểm tra và setup các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu
RẠNG DANH VIỆT/ FLYPRO tổ chức Tổ chức Hội nghị ra mắt dự án mới Khát Vọng Việt
Về các hạng mục công việc:
Danh sách khách tham dự
Quà tặng cho khách mời
Máy ảnh, máy quay phim và các thiết bị dự trù cần thiết
Nhân sự triển khai: PG đón khách, MC chương trình, nhóm múa, ca sĩ biểu diễn..
Kết thúc, tổng hợp chương trình hội nghị tri ân khách hàng
Sau khi kết thúc chương trình tặng hoa và quà cho khách mời, các chuyên viên của RẠNG DANH VIỆT/FLYPRO thực hiện báo cáo đo lường hiệu quả của sự kiện theo mục tiêu đã cam kết với khách hàng.
Xem thêm:
Rạng Danh Việt thành viên FLYPRO ENTERTAINMENT
RẠNG DANH VIỆT/FLYPRO Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng Oristar Trên 500 khách hàng thân thiết
- Đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, kịp thời.
- Cung cấp ý tưởng kịch bản, chủ đề phù hợp và độc đáo giúp sự kiện Lễ tri ân khách hàng trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp.
- Thiết kế và cung cấp tất cả các hạng mục phục vụ cho sự kiện như: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, băng rôn, tờ rơi, giấy mời, thảm, bục phát biểu…
- Tổ chức sự kiện Hội nghị - Lễ tri ân khách hàng với mức chi phí ưu đãi, phù hợp với nhu cầu và quy mô sự kiện của công ty. Không những ngừng tại các hội nghị mà công ty còn tiếp xúc tại quay video, tất niên động thổ,...
Đội ngũ chuyên viên tổ chức sự kiện tại Rạng Danh Việt/ FLYPRO
Việc lựa chọn đơn vị thực hiện hội nghị, lễ tri ân khách hàng có kinh nghiệm và chuyên nghiệp là điều thực sự cần thiết, bởi đây chính là yếu tố quyết định tạo nên thành công cho sự kiện của doanh nghiệp. RẠNG DANH VIỆT/FLYPRO đã tổ chức nhiều sự kiện hội nghị khách hàng, lễ tri ân khách hàng của các công ty về: xây dựng, dược phẩm, thực phẩm, hàng tiêu dùng, dịch vụ công nghệ...Với kinh nghiệm đã được khẳng định sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, RẠNG DANH VIỆT/FLYPRO cam kết mang đến cho khách hàng của mình một sự kiện Hội nghị - lễ tri ân khách hàng ấn tượng, đặc sắc và thành công nhất.
Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}