Tổ Chức Hội Nghị - Lễ Tri Ân Khách Hàng Chuyên Nghiệp

Hội nghị - Lễ tri ân khách hàng là một hình thức tổ chức sự kiện của các công ty, tổ chức nhằm bày tỏ sự cảm ơn sâu sắc đến các khách hàng, đối tác vì đã đồng hành cùng công ty trong suốt quá trình hoạt động. Đây là dịp để công ty, tổ chức củng cố mối quan hệ với các khách hàng, đối tác thân thiết; thu hút đối tượng khách hàng tiềm năng; quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty,…Chính vì vậy hội nghị, lễ tri ân khách hàng là một hình thức quan trọng đối với các doanh nghiệp.

Xem hồ sơ năng lực Rạng Danh Việt/FLYPRO

phone     mail

Hotline: 0901 274 479  (24/7) Mail: lienhe@rangdanhviet.com

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN RẠNG DANH VIỆT ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN CỦA FLYPRO CORP

Video sự kiện Oristar được Rạng Danh Việt/ FLYPRO hợp tác thực hiện

tổ chức triễn lãm gỗ liên minh

Rạng Danh Việt/FLYPRO tổ chức hội nghị triển lãm gỗ liên minh

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ - LỄ TRI ÂN KHÁCH HÀNG

Xác định mục đích tổ chức

Đây được xem là yếu tố quan trọng giúp bạn xây dựng lên kế hoạch tổ chức chương trình hội nghị tri ân khách hàng tốt nhất và hiệu quả nhất. Hầu hết, với tất cả các buổi hội nghị khách hàng đều có mục đích là bày tỏ sự tri ân tới khách hàng, tạo nên mối quan hệ thân thiết đối với khách hàng, đối tác. Bên cạnh đó, đây cũng là dịp để doanh nghiệp đó truyền thông, quảng bá thương hiệu… giúp sản phẩm doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng tiềm năng.

Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

Lời khuyên bổ ích cho các doanh nghiệp là nên tổ chức buổi lễ vào khoảng 15h cho đến 18h chiều những ngày cuối tuần – đây được coi là thời điểm lý tưởng thu hút được sự quan tâm của nhiều người tham gia.

hội nghị tri ân khách hàng

Thay hình RẠNG DANH VIỆT/ FLYPRO tổ chức  tổ chức thảo đầu tư định cư mỹ lấy thẻ xanh TPCC

Thông thường các doanh nghiệp sẽ tổ chức chương trình hội nghị khách hàng ở các khách sạn lớn, trung tâm hội nghị, đôi khi cũng có một số doanh nghiệp lựa chọn địa điểm ngoài trời … Tùy vào mục đích, quy mô của buổi hội nghị để lựa chọn địa điểm cho phù hợp nhất. Một điều đặc biệt cần chú ý nữa đó là khi lựa chọn địa điểm bạn cần quan tâm tới một số vấn đề quan trọng như: địa điểm đó có được nhiều người biết đến, dễ tìm và thuận tiện cho việc di chuyển cho người tham dự.

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

tổ chức lễ khai mạc giải thể thao quận 8

Tổ chức lễ khai mạc giải thể thao quận 8 do RẠNG DANH VIỆT/ FLYPRO tổ chức

Để lên được kế hoạch kịch bản của buổi tổ chức hội nghị tri ân khách hàng một cách chi tiết và đem lại thành công, bạn nên xác định rõ nội dung tổng thể, ý nghĩa muốn truyền tải trong buổi lễ là gì như:

Đối tượng hướng tới là những ai? Tổ chức với quy mô như nào?

Hình thức tổ chức hội nghị khách hàng như nào: độc đáo, ấn tượng, hay theo hình thức đơn giản…

Ý nghĩa muốn truyền tải?

Kinh phí tổ chức như nào?

Bố trí nhân sự như nào cho hợp lý?

…..

tổ chức lễ ra mắt sản phẩm Athaco

Tổ chức lễ khai mạc giải thể thao quận 8 do RẠNG DANH VIỆT/ FLYPRO tổ chức

Sau khi nắm bắt được những yêu cầu trên, bạn hãy lên một kế hoạch tổng thể cho toàn bộ chương trình, và một bản kế hoạch chi tiết cho từng công việc một

Phân công và điều phối công việc

Để tránh những tình huống xấu có thể xảy ra, nên lập kế hoạch, phân chia nhân sự ra thành nhiều đội, mỗi đội phụ trách một mảng riêng, trong đó mỗi thành viên sẽ phụ trách một công việc nhất định. Trong qua trình thực hiện công việc cần ghi chép lại để dễ dàng kiểm tra cũng như tránh sai sót.

tổ chức hội thảo diễn đàn kinh tế

RẠNG DANH VIỆT/ FLYPRO Tổ chức hội nghị diễn đàn kinh tế

Công tác chuẩn bị trước khi buổi tổ chức hội nghị diễn ra

Về không gian tổ chức hội nghị, lễ tri ân khách hàng

Vị trí cửa ra, check in cho khách tham dự

Khẩu hiệu, banner, logo, backdrop trang trí như thế nào?

Nên có những bảng hướng dẫn nếu quy mô buổi lễ lớn

Kiểm tra và setup các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu

Tổ chức Hội nghị ra mắt dự án mới_KHÁT VỌNG VIỆT_14.5

RẠNG DANH VIỆT/ FLYPRO tổ chức Tổ chức Hội nghị ra mắt dự án mới Khát Vọng Việt

Về các hạng mục công việc:

Danh sách khách tham dự

Quà tặng cho khách mời

Máy ảnh, máy quay phim và các thiết bị dự trù cần thiết

Nhân sự triển khai: PG đón khách, MC chương trình, nhóm múa, ca sĩ biểu diễn..

Kết thúc, tổng hợp chương trình hội nghị tri ân khách hàng

Sau khi kết thúc chương trình tặng hoa và quà cho khách mời, các chuyên viên của RẠNH DANH VIỆT/FLYPRO thực hiện báo cáo đo lường hiệu quả của sự kiện theo mục tiêu đã cam kết với khách hàng.

Xem thêm:

 LỄ KHAI TRƯƠNG KHÁNH THÀNH: MỘT KHỞI ĐẦU ĐẦY Ý NGHĨA

CÔNG TY DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TPHCM  

Rạng Danh Việt thành viên FLYPRO ENTERTAINMENT 

lễ tri ân khách hàng

RẠNH DANH VIỆT/FLYPRO Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng Oristar Trên 500 khách hàng thân thiết

  • Đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, kịp thời.
  • Cung cấp ý tưởng kịch bản, chủ đề phù hợp và độc đáo giúp sự kiện Lễ tri ân khách hàng trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp.
  • Thiết kế và cung cấp tất cả các hạng mục phục vụ cho sự kiện như: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, băng rôn, tờ rơi, giấy mời, thảm, bụt phát biểu… 
  • Tổ chức sự kiện Hội nghị - Lễ tri ân khách hàng với mức chi phí ưu đãi, phù hợp với nhu cầu và quy mô sự kiện của công ty. Không những ngừng tại các hội nghị mà công ty còn tiếp xúc tại quay video, tất niên động thổ,...

FLYPRO - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Đội ngũ chuyên viên tổ chức sự kiện tại Rạng Danh Việt/ FLYPRO

Việc lựa chọn đơn vị thực hiện hội nghị, lễ tri ân khách hàng có kinh nghiệm và chuyên nghiệp là điều thực sự cần thiết, bởi đây chính là yếu tố quyết định tạo nên thành công cho sự kiện của doanh nghiệp. RẠNH DANH VIỆT/FLYPRO đã tổ chức nhiều sự kiện hội nghị khách hàng, lễ tri ân khách hàng của các công ty về: xây dựng, dược phẩm, thực phẩm, hàng tiêu dùng, dịch vụ công nghệ...Với kinh nghiệm đã được khẳng định sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, RẠNH DANH VIỆT/FLYPRO cam kết mang đến cho khách hàng của mình một sự kiện Hội nghị - lễ tri ân khách hàng ấn tượng, đặc sắc và thành công nhất. 

Vui lòng liên hệ để chúng tôi có thể tư vấn cho bạn

Xem hồ sơ năng lực Rạng Danh Việt/FLYPRO

phone        mail

Hotline: 090 127 4479 / Email: lienhe@rangdanhviet.com

Văn phòng: 11A Hồng Hà - Phường 2 - Quận Tân Bình -TP.HCM

Trụ sở: 891/10 -12 -14 Nguyễn Kiệm - Phường 3 - Quận Gò Vấp - TP.HCM

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN RẠNG DANH VIỆT ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN CỦA FLYPRO CORP

Tổng lượt bình luận: 0 - Tổng lượt trả lời: 0


Có thể bạn quan tâm

CÁC CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN TẠI FLYPRO ENTERTAINMENT

luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn

NHƯ QUỲNH
NHƯ QUỲNH
Sản Xuất Phim
090 165 4479
Ngọc Hội
Ngọc Hội
Tổ Chức Sự Kiện
090 127 4479
THÚY NGA
THÚY NGA
Đào Tạo Nghệ Thuật
093 847 6979
HỒNG UYÊN
HỒNG UYÊN
Sản Xuất Âm Nhạc
093 847 6979
THÙY DUYÊN
THÙY DUYÊN
Tư Vấn Thu Âm
093 847 6979