Blog

Bí quyết để tổ chức tiệc tất niên thành công

Tiệc cuối năm hay còn gọi là tiệc tất niên công ty như buổi hợp mặt giúp gắn kết tình cảm giữa các thành viên trong công ty.

Vậy bạn sẽ làm gì khi được giao nhiệm vụ tổ chức buổi tiệc tất niên cho công ty mình?

Công thức chung của một buổi tiệc cuối năm thường là Báo cáo thành tích khen thưởng các cá nhân xuất sắc - ca nhạc giải trí hoặc trò chơi nhỏ và ăn uống.

Nếu người dự tiệc chưa tham dự mà đã đoán trước được lối mòn như vậy của sự kiện thì xem ra chúng ta cần phải thêm nhiều gia vị cho buổi tiệc cuối năm của mình.

Hãy biến tiệc cuối năm thành một sự kiện đáng nhớ và là cơ hội để mọi người trong công ty hiểu biết, gắn kết với nhau hơn thay...Hãy tham khảo các bước sau đây nhé:

Chọn địa điểm - hình thức tiệc
Lựa chọn địa điểm phù hợp để tổ chức lễ tổng kết cuối năm, có thể tại công ty hoặc nhà hàng nào đó. Tiệc tất niên của công ty nhưng tất nhiên phần thức ăn vẫn là quan trọng nhất. Bạn có thể chọn một tiệc buffet hay Tiệc bàn setmenu với các loại thực đơn phù hợp với yêu cầu của công ty.
Lên danh sách khách mời
Bạn có thể gọi điện thoại, gửi mail nhưng cách tốt nhất là bạn nên gửi thiêp tận tay cho khách của bạn, như vậy sẽ tạo được sự gần gũi cũng như cảm giác quan trọng đối với họ. Cần lên danh sách khách mời ít nhất là 2 tuần trước khi buổi tiệc diễn ra, vì cuối năm mọi người có nhiều cuộc gặp khác nhau nên họ cần sắp xếp trước cho chu đáo.
Confirm lại danh sách khách
Ít nhất sau 3 ngày bạn nên gọi điện thoại lại cho khách của bạn để thăm dò ý kiến của họ, liệu họ sẽ tham gia buổi tiệc với chúng ta.Như vậy bạn sẽ có thể chuẩn bị tốt hơn cho buổi tiệc.
Thiết kế không gian tiệc
Tùy vào điều kiện mà bạn có thể thiết kế không gian tiệc cho ấm cúng và sang trọng. Giúp mọi người cảm thấy ấm áp khi tham dự tiệc cũng như có những bức hình đẹp để làm
Lên chương trình cho buổi tiệc của bạn
Bạn sẽ làm cho buổi tiệc của bạn hấp dẫn và phấn khích hơn khi có chương trình tiết mục cụ thể, hoàn toàn có thể gây bất ngờ cho mọi người khi có sự chuẩn bị kỹ, bạn sẽ được đánh giá cao về năng lực tổ chức công việc. Các hoạt động văn nghệ, dẫn chương trình, trò chơi hay phần thưởng cần được lên kế hoạch chuẩn bị chu đáo.