LÀM SAO ĐỂ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO THÀNH CÔNG

Bạn đang đau đầu về vấn đề tổ chức hội nghị, hội thảo?

Bạn cần lên những nội dung cụ thể cho 1 buổi hội nghị ?

Bài viết hôm nay sẽ cung cấp cho bạn những vấn đề quan trọng để tổ chức và quản lý tốt những nội dung khi tổ chức hội nghị hội thảo.

Xem thêm : 

1. Xác định các vấn đề và mục đích tổ chức buổi hội thảo hội nghị.

  • Chủ đề của buổi hội nghị, hội thảo : Hội nghị khách hàng, Ra mắt sản phẩm mới...
  • Khách của mình là ai : khách hàng, đối tác...
  • Hội nghị sẽ diễn ra tại đâu? : Nhà hàng, trung tâm hội nghị hay chính tại công ty?
  • Lý do chính để mọi người có thể tham gia hội nghị của mình?
  • Thời gian biểu và nội dung của hội nghị ra diễn ra như thế nào?

Hội nghị khách hàng

2. Các thông tin cần thiết cho tổ chức hội nghị, hội thảo thành công.

Hồ sơ hôi nghị :

  • Ngày tổ chức hội nghị : cuối tuần, cuối tháng, giữa tháng...(đảm bảo sự khả thi cho hội nghị, hội thảo)
  • Thời gian diễn ra hội nghị: Bao gồn thời gian lắp đặt thi công và thời gian tháo dỡ thiết bị.
  • Địa điểm tổ chức hội nghị.
  • Địa chị liên lạc..

Người chịu trách nhiệm chính cho hội nghị.

  • Họ tên.
  • Địa chỉ email, số điện thoại...

Thông tin liên hệ với các nhà cung cấp ( Supplier)

Thông tin/Hồ sơ khách tham dự :

  • Số lượng người tham dự trong hội nghị.
  • Tên, số điện thoại, email...

Không gian cần để tổ chức hội nghị, hội thảo:

  • Địa điểm, sức chứa 200, 500,700 người
  • Tiêu chuẩn thường, 3 sao, 5 sao...
  • Phong cách thiết kế không gian : bàn xếp kiểu lớp học, chữ U hay dạng nhà hát.

Tiệc trong hội nghị: nước uống, buffe, tea break....

Các yêu cầu về âm thanh, ánh sáng : mìn hình, mics, loa, bóng đèn....Vận chuyển và thi công.

Không gian hội nghị
Tri ân khách hàng

3. Truyền thông, quà tặng vấn đề quan trọng trong tổ chức hội nghị, hội thảo.

  • Các phóng viên, báo đài.
  • Thiết kế và in thiệp mời đẹp, gây ấn tượng tốt.
  • Các hạng mục như tài liệu, sổ tay, bút.. phải in ấn và chuẩn bị đầy đủ.
  • Các trò chơi và quà tặng cho trò chơi.
  • Phần bóc thăm trúng thưởng.
  • Bàn tên BTC.
  • Bộ phận hướng dẫn và nhận khách
  • Bảng dẫn đường , chỉ đường.
Qùa tặng4. Nội dung và diễn giả
  • Diễn giả hay người dẫn dắt hội nghị : phải có tầm ảnh hưởng trong nghề, trong công ty.
  • Bài diễn thuyết, thuyết trình có nội dung gì? Thời lượng dành cho bài thuyết trình đó?
  • Set up âm thanh, ánh sáng.
  • Bảng khảo sát sau hội nghị hội thảo.

Chúc bạn Tổ Chức Hội Nghị, Hội Thảo thành công !

Liên hệ ngay với Hotline : 0932224179 để được tư vấn về chi phí và các hạng mục.

Vui lòng liên hệ để chúng tôi có thể tư vấn cho bạn
Hotline: 093 847 6979 (24/7)

Hoặc gửi yêu cầu về Email: info@flypro.vn

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG GIẢI TRÍ FLY PRO
Địa chỉ: 891/10 Nguyễn Kiệm – P.3 – Q.Gò Vấp – TP.HCM

Tổng lượt bình luận: 0 - Tổng lượt trả lời: 0


Có thể bạn quan tâm

CÁC CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN TẠI FLYPRO ENTERTAINMENT

luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn

NHƯ QUỲNH
NHƯ QUỲNH
Sản Xuất Phim
0901654479
HOÀI NAM
HOÀI NAM
Tổ Chức Sự Kiện
0901 274 479
THÚY NGA
THÚY NGA
Đào Tạo Nghệ Thuật
093 847 6979
HỒNG UYÊN
HỒNG UYÊN
Sản Xuất Âm Nhạc
093 847 6979
THÙY DUYÊN
THÙY DUYÊN
Tư Vấn Thu Âm
093 847 6979